Уведомление в ФМС необходимо при приеме или увольнении граждан из другой страны. Компания-работодатель также должна своевременно сообщать о выдаче заработной платы иностранным высококвалифицированным сотрудникам (ВКС). Данные требования установлены в Федеральном законе 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Работодатель обязан уведомить миграционную службу о том, иностранный работник прибыл, устроился на рабочее место или уволился посредством заполнения и отправки специальных бланков. Управление федеральной миграционной службы проверяет сведения о мигранте: наличие рабочей визы, патента или разрешения на работу (РНР), разрешения на временное проживание (РВП). В случае обнаружения любых нестыковок, неточностей уполномоченные государственные органы незамедлительно принимают меры. Территориальными органами федеральной службы государственной статистики также отслеживаются сведения о трудовых мигрантах с целью ведения статистики.

Почему уведомление федеральной миграционной службы стоит доверить «Лидер Групп»

Специалисты «Лидер Групп» оказывают услуги, в рамках которых помогают работодателю вовремя и правильно оформлять, отправлять уведомления в государственные органы. Так, важно в четко обозначенные сроки передавать уведомления в ГУВМ МВД по Санкт-Петербурге о приеме, увольнении или выдаче заработной платы иностранному сотруднику, который относится к категории ВКС. Сообщать о том, что высококвалифицированный сотрудник регулярно получал заработную плату нужно 1 раз в квартал.

Мы официально представляем интересы компании перед государственными органами. Обратившись к нам, работодатель может быть уверен, что уведомление территориального государственного органа будет выполнено не для статистики или «галочки», а в соответствии с нормами российского законодательства! За каждым клиентом закрепляется опытный менеджер, который отлично ориентируется в миграционном законодательстве.

Стоимость услуг

Описание Сроки Стоимость
Уведомление государственных органов Единоразово 2 000 руб.

Зачем, как и куда подавать извещение

Уведомление о иностранных трудовых мигрантах федеральной миграционной службы носит обязательный характер. Причем важно, чтобы такие уведомления доходили до адресата вовремя и были максимально правдивы.

Работодатель несет административную ответственность. Если не уведомлять государственные органы, можно получить штрафы.

Если уведомление из компании-работодателя или от ее уполномоченного представителя не дошло по назначению в срок или наниматель иностранного гражданина просто «забыл» уведомить государственный орган в срок, ему грозит серьезный штраф:

  • От 700 000 ₽ до 1 000 000 ₽ — юр лица,
  • от 35 000 ₽ до 70 000 ₽ — должностные лица.

Также в случае нарушения деятельность компании могут приостановить на 14−90 суток. Точные величина и типы штрафных санкций зависят от размеров организации, характера нарушений и их количества.

Задержка уведомления от работодателя нарушает отлаженную схему взаимодействия между органами и службами государственного аппарата. Если заполненные документы о приеме на работу, увольнении иностранного гражданина не дошли до территориальных органов федеральной миграционной службы, они не смогут передать точные сведения в государственные органы службы статистики.

Как специалисты федеральной службы государственной статистики считают трудовых мигрантов? От уполномоченного территориального органа сотрудники федеральной службы статистики получают данные о статусе мигрантов, полученные при регистрации, снятии с учета по месту жительства. Эти сведения позволяют вести статистику. Так, если верить службе государственной статистики, в первой половине 2018 года, например, был зафиксирован аномальный поток трудовых мигрантов. А значит Россия стала более привлекательной в плане официального трудоустройства для иностранных граждан.

О чём уведомлять

Уведомлять Миграционную службу нужно в нескольких случаях.

  1. Иностранец прибыл в РФ для трудоустройства.
  2. С иностранцем был заключён трудовой договор (ТД).
  3. Работник уволился или был уволен.
  4. Высококвалифицированный специалист (ВКС) получил заработную плату.

Для ВКС отдельный порядок. Это работники, которые получают от 2 000 000 ₽ в год. Работодатель обязан отчитываться раз в квартал о выдаче зарплаты ВКС.

При увольнении компания-работодатель имеет право уведомить УВМ в нескольких случаях:

  • работник пропал или сбежал;
  • его квалификация не устраивает;
  • ТД, РНР или патент мигранта закончили действие;
  • работник уволился сам.
Иностранные работники, о которых нужно подавать уведомления:
  1. без визы с патентом, в т.ч. из стран ЕАЭС,
  2. с визой и РНР,
  3. беженцы или ищущие политическое убежище,
  4. работники с РНР или ВНЖ в России (даже если есть двойное гражданство).
Как подавать уведомления
  1. Проверить наличие документов у мигранта.
  2. Заключить либо расторгнуть трудовой договор.
  3. Правильно заполнить необходимый бланк.
  4. Отправить документы в УВМ: почтой (ценное письмо с описью вложения), самостоятельно или через интернет.
  5. Получить оповещение или справку о приёме уведомления.

Какие документы нужны

Уведомление УФМС при приёме на работу, увольнении или прибытии иностранца требует заполнения формы. Весь процесс регулирует Приказ ФМС № 147 в 2010 г. Второе: приказ 2015-го года вносит в них изменения. Они заполняются в двух экземплярах.

  1. Формы для заполнения
    •    по выплате заработной платы ВКС,
    •    по заключению ТД,
    •    по расторжению ТД.
  2. Для заполнения формы понадобятся документы от работодателя и мигранта
  3. Основной государственный регистрационный номер компании и ИНН
  4. Код ОКВЭД
  5. Реквизиты паспорта, РНР или патента, миграционной карты или визы
  6. Адрес регистрации (ПМЖ) мигранта и дата постановки на учёт
  7. Дата заключения или расторжения ТД
  8. Паспортные данные доверенного лица от работодателя
  9. Реквизиты доверенности, на основании которой доверенное лицо уведомляет УВМ
  10. Для ВКС: номер свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Наша компания помогает уведомлять государственные органы. Если уведомление для территориального органа федеральной миграционной службы составлено правильно, работодатель избежит штрафов и сможет законно нанимать мигрантов, а государственная служба статистики сможет верно вести подсчет иностранцев, приехавших в Россию с целью трудоустройства. Мы поможем подготовить документы, заполнить заявления и вовремя подать их в миграционные службы.

Под ключ
Сопровождаем трудоустройство мигранта от въезда в РФ до заключения ТД, оформляем обращение в УФМС

Персональный менеджер
Координирует работу юристов, общается с клиентом, помогает подавать заявления вовремя и по правилам

Опыт
«Лидер Групп» 10 лет работает с крупными компаниями. Мы трудоустроили 5 000 иностранных граждан

Почему так важно своевременное уведомление территориального органа федеральной миграционной службы о прибытии, выезде, трудоустройстве иностранных граждан?
Территориальный миграционный орган должен внести сведения об иностранном работнике в реестр, а также передать часть сведений службе государственной статистики. Если вовремя не отправить уведомления, юридические, должностные лица облагаются штрафами. Возможна приостановка деятельности компании до выяснения всех обстоятельств.
Кто заполняет уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина?
Оформлением всех бумаг занимается принимающая сторона, то есть непосредственно работодатель или его уполномоченный представитель.
Могут ли в государственном территориальном органе УВМ МВД (ФМС) не принять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
По статистике процент непринятия уведомлений незначителен. Но такое тоже сличается. Отклонить документ могут из-за ошибок, исправлений. Также не рассматриваются сведения, которые поданы на бланке старой формы. Действующей считается форма от 02.06. 2020 г.