Бухгалтер по зарплате на аутсорсе

Бухгалтер по зарплате на аутсорсе: точечное решение для точного расчета

Расчет зарплаты – критически важный процесс, где пересекаются интересы сотрудников и государства. Любая ошибка здесь имеет двойные последствия: задержка или недоплата демотивирует команду, а неверный расчет налогов ведет к штрафам и блокировкам счетов. Держать для этих задач в штате отдельного бухгалтера – дорого, а перегружать ими главного бухгалтера – рискованно. Решение – вывести зарплатный учет на аутсорсинг к узкому специалисту.

Зачем это нужно? Конкретные выгоды

1. Защита от штрафов.Специалист по расчетному учету знает все нюансы оформления больничных, отпускных, матпомощи, расчета НДФЛ и взносов. Он гарантирует, что каждая цифра в отчетах 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М и СЗВ-ТД будет корректной. Результат: спокойный сон перед сдачей любой отчетности.
2. Экономия денег.Вам не нужно платить зарплату, налоги, отпускные и больничные штатному расчетчику, покупать для него лицензии на профессиональное ПО (1С, Контур). Вы платите только за конкретный объем работы по фиксированному тарифу.
3. Оперативность и непрерывность.Наш специалист работает даже в его отпуск или на больничном. Расчет и выплата зарплаты, а также сдача отчетов происходят строго в срок, без форс-мажоров.
4. Конфиденциальность.Зарплатные данные сотрудников обрабатываются в защищенных системах, а не в общей таблице на компьютере бухгалтера. Доступ к информации строго регламентирован.

Как это работает? Прозрачная схема взаимодействия

Процесс построен так, чтобы вы сохраняли полный контроль над выплатами, но были освобождены от технической работы.

1. Вы предоставляете данные.Раз в месяц (или два раза при авансовой системе) вы передаете нам актуальную информацию: табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, отпусках, больничные листы, документы на премии. Сделать это можно удобно – через закрытый облачный диск, e-mail или напрямую в 1С.
2. Мы выполняем расчет.
   • Начисляем зарплату, отпускные, больничные, премии.
   • Исчисляем и удерживаем НДФЛ.
   • Рассчитываем страховые взносы.
   • Готовим платежные ведомости и расчетные листки для каждого сотрудника.
3. Вы утверждаете и платите.Мы направляем вам сводную ведомость и реестр платежей на утверждение. После вашего согласия:
   • Вы производите фактические выплаты сотрудникам через свой расчетный счет. Деньги всегда остаются под вашим контролем.
   • Вы перечисляете налоги и взносы с вашего же счета.
4. Мы сдаем отчетность.На основании утвержденных вами данных мы формируем и вовремя сдаем весь комплект обязательной отчетности.

Аутсорсинг расчета зарплаты – это не передача финансовой функции на сторону. Это привлечение высококвалифицированного «инструмента» для технически безупречного исполнения ваших решений о выплатах. Вы сохраняете контроль над бюджетом и принятием кадровых решений, но снимаете с себя 100% операционных рисков.

Хотите попробовать?

Получите бесплатный анализ вашего расчетного листка: мы покажем 3-5 потенциально рискованных моментов в текущем начислении. Протестируйте сервис на одном расчетном периоде по специальному тарифу.