Миграционный аудит

Миграционный аудит: проверьте, грозят ли вам штрафы до 2 млн рублей за иностранных работников

Нанимаете сотрудников из-за рубежа? Ошибки в их оформлении – самый дорогой риск для бизнеса. Миграционный аудит – это проверка, которая выявляет нарушения до визита УВМ МВД и спасает от гигантских штрафов, приостановки деятельности и депортации ваших ценных кадров.

Работа с иностранными сотрудниками – это свыше 50 нормативных актов, которые постоянно меняются. Одно неверное уведомление, просроченный патент или ошибка в договоре могут привести к катастрофическим последствиям. Аудит – не формальность, а ваша финансовая страховка. Мы не просто ищем ошибки, мы даем четкий план, как их исправить и легализовать бизнес.

Тревожные сигналы: когда аудит нужен срочно

· В штате есть иностранцы (из визовых или безвизовых стран), и вы не уверены на 100% в чистоте документов.
· Предстоит плановая или внеплановая проверка УВМ МВД (ГУВМ).
· Вы получили предписание от миграционных органов.
· Вы планируете новых иностранных сотрудников и хотите «начать с чистого листа».
· Сотрудник работает давно, а его документы не обновлялись (продлевался ли патент, менялся ли паспорт).
· У вас высокий «миграционный» turnover – часто меняется иностранный персонал.

Помните!
Штрафы для компаний за нарушение миграционного законодательства достигают 1 млн рублей, а для руководителей — 70 тысяч рублей. При повторном нарушении деятельность могут приостановить до 90 суток. Не рискуйте.

Что мы проверяем?
Полный контроль миграционной чистоты

Наш аудит покрывает все, что интересует проверяющих.

1. Легальность пребывания и работы каждого иностранца
· Действительность паспорта и миграционной карты.
· Своевременность постановки на миграционный учет (сроки, правильность уведомлений).
· Наличие и действительность разрешительных документов: патент (для безвизовых), разрешение на работу или ВНЖ.
· Соответствие фактической работы заявленным в документах профессии и региону.

2. Корректность кадровых документов
· Трудовой договор с иностранцем: соответствует ли требованиям 115-ФЗ?
· Правильность приказов о приеме/увольнении.
· Уведомления в МВД о заключении/расторжении трудового договора: все ли поданы вовремя и без ошибок?
· Хранение копий документов (перевод паспорта, нотариальное заверение).

3. Соблюдение финансовых обязательств
· Правильность исчисления и уплаты авансовых платежей по НДФЛ (для патентодержателей).
· Своевременность и полнота выплаты зарплаты (не ниже заявленной в уведомлении о заключении договора).

4. Проверка внутренних процессов
· Назначен ли ответственный за миграционный учет?
· Есть ли регламент работы с иностранными сотрудниками?
· Все ли сотрудники, взаимодействующие с иностранцами, знают базовые правила?

Результат аудита
Ваш план по выходу из «красной зоны»

Вы получите не просто список проблем, а готовое руководство к действию.

1. Итоговый отчет с классификацией нарушений
· Критические: требуют немедленного исправления (риск крупных штрафов и приостановки).
· Существенные: могут привести к значительным штрафам.
· Рекомендательные: помогут оптимизировать процессы и избежать ошибок в будущем.

2. Пошаговый план легализации (roadmap) с конкретными действиями, сроками и списком документов для каждого сотрудника.

3. Расчет потенциальных финансовых рисков – сколько вы могли бы потерять при проверке прямо сейчас.

4. Образцы корректных документов и шаблоны для дальнейшей работы.

5. Рекомендации по регламенту и обучению вашего персонала.

Как проходит проверка?
Конфиденциально и без остановки работы

1. Этап 1: Согласование и NDA. Заключаем договор и соглашение о неразглашении. Определяем глубину проверки.
2. Этап 2: Анализ документов. Дистанционно или с выездом эксперта изучаем всю «миграционную» историю компании.
3. Этап 3: Интервью. При необходимости уточняем информацию у ответственных лиц.
4. Этап 4: Презентация результатов. Лично представляем отчет руководству, отвечаем на вопросы, объясняем приоритеты исправления.
5. Этап 5: Поддержка при легализации (опция). Помогаем реализовать план: готовим документы, сопровождаем в МВД, консультируем.