Нанимаете сотрудников из-за рубежа? Ошибки в их оформлении – самый дорогой риск для бизнеса. Миграционный аудит – это проверка, которая выявляет нарушения до визита УВМ МВД и спасает от гигантских штрафов, приостановки деятельности и депортации ваших ценных кадров.
Работа с иностранными сотрудниками – это свыше 50 нормативных актов, которые постоянно меняются. Одно неверное уведомление, просроченный патент или ошибка в договоре могут привести к катастрофическим последствиям. Аудит – не формальность, а ваша финансовая страховка. Мы не просто ищем ошибки, мы даем четкий план, как их исправить и легализовать бизнес.
Тревожные сигналы: когда аудит нужен срочно
- В штате есть иностранцы (из визовых или безвизовых стран), и вы не уверены на 100% в чистоте документов.
- Предстоит плановая или внеплановая проверка УВМ МВД (ГУВМ).
- Вы получили предписание от миграционных органов.
- Вы планируете новых иностранных сотрудников и хотите «начать с чистого листа».
- Сотрудник работает давно, а его документы не обновлялись (продлевался ли патент, менялся ли паспорт).
- У вас высокий «миграционный» turnover – часто меняется иностранный персонал.
Помните!
Штрафы для компаний за нарушение миграционного законодательства достигают 1 млн рублей, а для руководителей — 70 тысяч рублей. При повторном нарушении деятельность могут приостановить до 90 суток. Не рискуйте
Что мы проверяем? Полный контроль миграционной чистоты
Наш аудит покрывает все, что интересует проверяющих.
1) Легальность пребывания и работы каждого иностранца
- Действительность паспорта и миграционной карты.
- Своевременность постановки на миграционный учет (сроки, правильность уведомлений).
- Наличие и действительность разрешительных документов: патент (для безвизовых), разрешение на работу или ВНЖ.
- Соответствие фактической работы заявленным в документах профессии и региону.
2) Корректность кадровых документов
- Трудовой договор с иностранцем: соответствует ли требованиям 115-ФЗ?
- Правильность приказов о приеме/увольнении.
- Уведомления в МВД о заключении/расторжении трудового договора: все ли поданы вовремя и без ошибок?
- Хранение копий документов (перевод паспорта, нотариальное заверение).
3) Соблюдение финансовых обязательств
- Правильность исчисления и уплаты авансовых платежей по НДФЛ (для патентодержателей).
- Своевременность и полнота выплаты зарплаты (не ниже заявленной в уведомлении о заключении договора).
4) Проверка внутренних процессов
- Назначен ли ответственный за миграционный учет?
- Есть ли регламент работы с иностранными сотрудниками?
- Все ли сотрудники, взаимодействующие с иностранцами, знают базовые правила?
Результат аудита Ваш план по выходу из «красной зоны»
Вы получите не просто список проблем, а готовое руководство к действию.
1) Итоговый отчет с классификацией нарушений
- Критические: требуют немедленного исправления (риск крупных штрафов и приостановки).
- Существенные: могут привести к значительным штрафам.
- Рекомендательные: помогут оптимизировать процессы и избежать ошибок в будущем.
2) Пошаговый план легализации (roadmap) с конкретными действиями, сроками и списком документов для каждого сотрудника.
3) Расчет потенциальных финансовых рисков – сколько вы могли бы потерять при проверке прямо сейчас.
4) Образцы корректных документов и шаблоны для дальнейшей работы.
5) Рекомендации по регламенту и обучению вашего персонала.
Как проходит проверка? Конфиденциально и без остановки работы
Этап 1: Согласование и NDA. Заключаем договор и соглашение о неразглашении. Определяем глубину проверки.
Этап 2: Анализ документов. Дистанционно или с выездом эксперта изучаем всю «миграционную» историю компании.
Этап 3: Интервью. При необходимости уточняем информацию у ответственных лиц.
Этап 4: Презентация результатов. Лично представляем отчет руководству, отвечаем на вопросы, объясняем приоритеты исправления.
Этап 5: Поддержка при легализации (опция). Помогаем реализовать план: готовим документы, сопровождаем в МВД, консультируем.