Сотрудники – главный актив компании. Но ошибки в документах или процедурах превращают их в главный риск. Кадровый аудит – это комплексная проверка, которая выявит слабые места до визита трудовой инспекции, налоговой или суда с сотрудником.
Проверка ГИТ (Государственной инспекции труда) или иск от уволенного сотрудника могут обернуться штрафами до 500 000 рублей, приостановкой деятельности и репутационными потерями. Кадровый аудит – это проактивная мера. Мы не просто ищем ошибки, мы даем четкий план по их исправлению и укрепляем вашу юридическую защиту.
Когда необходим кадровый аудит: сигналы риска
- Предстоят проверки (ГИТ, Роструд, СФР).
- Предыдущие проверки выявляли нарушения.
- В компании высокая текучесть кадров и частые трудовые споры.
- Вы планируете сокращение штата или массовое увольнение.
- В штате есть иностранные сотрудники.
- Вы давно не обновляли внутренние документы (ПВТР, положения об оплате труда).
- Вы – новый руководитель или владелец бизнеса и хотите оценить кадровые риски «с нуля».
Если хотя бы один пункт про вас – пора заказать аудит.
Что мы проверяем? Полный спектр кадровых документов и процессов
Наши эксперты анализируют три ключевых блока:
1. Документарная проверка (полнота и правильность):
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения.
- Приказы (прием, перевод, увольнение, отпуск, взыскания).
- Личные карточки (Т-2), трудовые книжки.
- Штатное расписание, графики отпусков.
- ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка), положения об оплате труда, о персональных данных.
- Локальные акты: по охране труда, о коммерческой тайне.
2. Проверка на соответствие законодательству:
- Соблюдение норм Трудового кодекса РФ (сроки, формулировки, гарантии).
- Правильность расчетов при увольнении (компенсации, выходные пособия).
- Соблюдение порядка дисциплинарных взысканий.
- Особый фокус на легальность трудоустройства иностранных граждан (патенты, уведомления в МВД, разрешения на работу).
3. Анализ риск-процессов:
- Процедуры приема и увольнения.
- Оформление больничных, отпусков, командировок.
- Система оплаты труда и ее документальное сопровождение.
- Соблюдение требований по защите персональных данных сотрудников.
Что вы получите в результате проверки? Не просто отчет, а дорожную карту
По итогам аудита мы предоставим вам:
1. Детализированный отчет с перечнем всех выявленных нарушений и рисков, сгруппированных по критичности (критические, существенные, рекомендательные).
2. Пошаговый план исправления с четкими сроками и указанием ответственных.
3. Образцы корректных документов и консультацию по их внедрению.
4. Оценку потенциальных финансовых потерь (размер возможных штрафов) по каждому нарушению.
5. Рекомендации по оптимизации кадровых процессов для предотвращения проблем в будущем.
Как проходит аудит? Конфиденциально и эффективно
Этап 1: Предварительный анализ. Заключаем договор NDA (о неразглашении), определяем цели и объем проверки.
Этап 2: Сбор и анализ документов. Работаем удаленно или с выездом эксперта. Минимально отвлекаем ваших сотрудников от работы.
Этап 3: Интервью и уточнения. При необходимости общаемся с руководителями отделов для понимания процессов.
Этап 4: Подготовка итогов. Формируем отчет и проводим итоговую презентацию для руководства, где отвечаем на все вопросы.
Этап 5: Поддержка при исправлении (опционально). Помогаем внедрить изменения и подготовиться к возможной проверке.
Не ждите, когда проблемы станут дорогостоящими. Проверьте и обезопасьте свой бизнес сейчас.
Конфиденциальность гарантирована. Работаем в рамках 152-ФЗ «О персональных данных».