Аутсорсинг сотрудников: оптимальное решение для вашего бизнеса

Установив запрет на заемный труд, законодатели одновременно ввели новый вид деятельности — «деятельность по предоставлению труда работников (персонала)». С 2016 года могут осуществлять деятельность по предоставлению труда работников только частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию.

Частное Агентство Занятости «Лидер Групп» Аккредитовано на право предоставления труда работников (персонала) и занесено Федеральной службой по труду и занятости РОСТРУД в Реестр аккредитованных частных агентств занятости за номером 749 от 26.07.2017 г.

Сотрудничество с «Лидер Групп» — выгодная возможность сосредоточиться на основных направлениях развития бизнеса.

Есть две возможности работать в рамках закона, а именно:

• изменить подход и заключить договора оказания услуг, по которым работы будут выполнятся силами исполнителя и с учётом положений действующего законодательства о запрете заёмного труда (перейти от аутстаффинга к аутсорсингу);

• заключить договор о предоставлении труда персонала с частным агентством занятости (ЧАЗ) и использовать внешних работников только по договору с ним в рамках, допускаемых новым законодательством.

Госдума ещё в 2006 году санкционировала увеличение ответственности за незаконное привлечение иностранных работников в РФ, утвердив поправки в Кодексе об административных правонарушениях. Эти поправки касались не только иностранных работников, но и работодателей, использующих их труд. До того времени работодателям было выгоднее оплачивать штрафы УФМС, чем дорогостоящую процедуру легализации.

Теперь на работодателей в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан возлагается ответственность в соответствии с КоАП РФ:

• за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета — штраф от 400 тыс. до 500 тыс. рублей;

• привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии у него разрешения на работу — штраф от 250 тыс. до 800 тыс. рублей;

• не уведомление ФМС и Центра занятости о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина — штраф от 400 тыс. до 800 тыс. рублей.

Административная ответственность, установленная данными статьями, наступает за каждого иностранного гражданина. Кроме того, согласно ст. 4.4 КоАП РФ, при совершении двух и более административных правонарушений, административное наказание назначается за каждое совершенное правонарушение.

С таким уровнем штрафов работодатель десять раз подумает, прежде чем воспользуется трудом нелегалов!

Въезд в Россию иностранному гражданину или лицу без гражданства не разрешается, если он не представил полис медицинского страхования, действительный на территории России. Т. е. медицинский полис является обязательным документом при нахождении в РФ. В случае его отсутствия предусматривает административную ответственность в виде штрафа — до 7 тысяч рублей (по СПб и Ленинградской области).

Сотрудники ФМС помимо проведения плановых проверок, о которых можно узнать заранее, имеют право проводить внеплановые проверки в местах фактического осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности. Информация о нарушении миграционного законодательства в деятельности в деятельности юридических лиц или индивидуальных предпринимателей может поступать в подразделения ФМС как от граждан, так и от органов государственной власти.

Как это происходит.

Компания получает от Управления Федеральной Миграционной службы УВЕДОМЛЕНИЕ, что на основании требования прокуратуры будет осуществлена внеплановая выездная проверка юридического лица, находящегося по конкретному адресу, на предмет соблюдения миграционного законодательства.

В РАСПОРЯЖЕНИИ о проведении внеплановой/выездной проверки перечисляются цели, предметы, задачи, правовые основания и конечно же перечень документов для предоставляемых Федеральной Миграционной службе юридическим лицом:

• учредительные документы;

• свидетельство о регистрации;

• штатное расписание;

• разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;

• список иностранных граждан и договоры (контракты) и трудовые соглашения с иностранными работниками;

• наличие разрешений на работу;

• уведомление УФМС России по СПб

Если проверка пришла на фактическое место работы иностранных граждан, то в первую очередь проверяется наличие у них разрешений на работу. При выводе иностранцев за штат всю юридическую ответственность несет компания-провайдер, предоставляющая услуги аутстаффинга. Подчеркиваем, что ответственность распространяется на тех иностранцев, которые находятся в штате у компании — провайдера. Все проверки ФМС — плановые и внеплановые — проходит компания-аутстаффер.

Компания «Лидер Групп» оформляет сотрудников компании-заказчика в свой штат и берет на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них. Мы осуществляем бухгалтерское, кадровое и миграционное сопровождение иностранных граждан, что делает их работу абсолютно легальной.

Наша работа не заканчивается на приеме иностранца в штат и уведомление всех гос. структур, наша кадровая служба постоянно отслеживает сроки действия документов, предупреждает клиента об их окончании. Миграционный отдел следит за передвижениями сотрудников и всегда вовремя делает регистрации (например, после въезда-выезда сотрудника, нужна новая регистрация) и многое другое. Не говоря уже о проверках УФМС. Федеральная миграционная служба имеет полное право в ходе проверки приостановить деятельность предприятия, и даже если все в порядке, для многих предприятий каждый день простоя наносит существенный финансовый урон. Не говоря уже о том, что если в ходе проверки, найдут какие — либо нарушения. При таких огромных штрафах предприятие может просто не оправиться. Конечно, Вы можете оформить иностранных сотрудников к себе, но подумайте, стоит ли того подобный риск (всегда есть человеческий фактор, некоторые вещи удаленно просто невозможно отследить), а комиссия в 1000 руб. в месяц и штраф от 250 000 руб. не соизмеримы.

От момента прихода к нам в организацию до получения патента проходит 15 рабочих дней.

Документы необходимые для продления патента:

• паспорт;

• миграционная карта;

• действующая регистрация;

• документ, подтверждающий знание русского языка (сертификат о знании русского языка, истории и обществознания или аттестат (диплом) Советского образца, выданный не позднее 1991 года.);

• патент;

• все вовремя оплаченные чеки по патенту;

• трудовой договор и уведомление (при наличии).

Вам необходимо запросить следующие документы:

• паспорт;

• миграционную карту с целью въезда «Работа»;

• временную регистрацию;

• СНИЛС;

• ИНН.

Для продления необходимо обратиться минимум за 1 месяц до даты окончания патента.