Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача документооборота персонала компании-провайдеру без расширения штата. Подходит для малого и среднего бизнеса, а также для крупных компаний с широким территориальным охватом. Услуга снижает риск нарушения трудового законодательства и оптимизирует затраты ресурсов заказчика.

Задачи услуги

• Снизить нагрузку на кадровый отдел. Аренда кадровиков помогает разгрузить отдел ведения персонала, провести расчет графика сотрудников, правильно оформить иностранных граждан, упорядочить документацию, разрешить трудовые споры.
• Повысить качество делопроизводства. Сотрудники провайдера владеют навыками оформления и ведения документации, составления отчетностей, разработки локальных и нормативных актов, проведения аудита с учетом специфики заказчика.
• Передать ответственность. Постоянное отслеживание изменений в трудовом законодательстве и взаимодействие с государственными службами переходит к экспертам аутсорсера.
• Уменьшить расходы на ведение кадров. Стоимость содержания в штате профессионального кадровика часто выше, чем аренда профильных работников. Вы можете заключить договор на аутсорсинг на временной и постоянной основе.
• Автоматизировать процесс. Техническое оснащение и администрирование программ учета аутсорсером позволяет организовать внутренние процессы в компании, решить сложные вопросы оперативно в режиме online.
• Консультировать по трудовым вопросам. Вы получаете подробную консультацию по начислению заработной платы, переводу на удаленную форму работы, привлечению к дисциплинарной ответственности, оформлению воинского учета, взысканию материального ущерба.

Наши преимущества

• Опытные кадровые сотрудники. Предоставляем персонал с большим стажем работы в крупных компаниях. Наши работники организуют процесс делопроизводства и предупредят претензии со стороны сотрудников и государственных органов.
• Интеграция с компанией клиента. Регулярное взаимодействие наших кадровиков и сотрудников заказчика для передачи данных и координирования работ. Мы заключаем с клиентом соглашение о неразглашении персональных данных.
• Аутсорсинг сотрудников на определенный срок. Вы самостоятельно выбираете удобный график и продолжительность сотрудничества. С нашей стороны мы прикладываем все усилия, чтобы решать все ваши задачи.
• Выстраивание кадрового делопроизводства «с нуля». Проводим полный анализ особенностей и возможностей организации клиента. Оформляем приказы, штатное расписание, график отпусков, трудовой договор, личные карточки кадров.
• Гибкий подход к форме сотрудничества. Предлагаем различные формы оказания услуги: на территории заказчика, удаленно, ведение учета в нашей базе или в базе клиента. Вы можете дополнительно выбрать доставку, хранение документов.
• Регулярный внутренний аудит проектов. Проверяем эффективность системы делопроизводства, выявляем и ликвидируем нарушения, подготавливаем документацию и отчетность к проверке контролирующими органами.
• Сотрудники оформлены по ТК РФ. Оформляем сотрудников согласно ТК РФ, проходим проверки контролирующих органов, официально выплачиваем налоги и предоставляем полный пакет документов для частных и государственных структур.
• Контролируем качество работы. Разработали собственную систему, которая формирует рейтинг и рассчитывает зарплату на основе отзывов заказчика. Это дает возможность отобрать лучших сотрудников и повысить качество работы.