Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Задача аутсорсинга кадрового делопроизводства — это передача документооборота персонала компании-провайдеру без расширения штата. Подходит для малого и среднего бизнеса, а также для крупных компаний с широким территориальным охватом. Услуга снижает риск нарушения трудового законодательства и оптимизирует затраты ресурсов заказчика.

Кадровый аутсорсинг предполагает сопровождение процессов кадрового администрирования в рамках трудового законодательства и корпоративной политики клиента. В современных условиях разумного ведения бизнес-процессов аутсорсинг становится эффективным инструментом для оптимизации деятельности предприятия. Кроме того, способствует снижению расходов и рисков, связанных с наймом персонала.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге – это полное административное сопровождение персонала от приема до увольнения в соответствие с нормами трудового, миграционного и налогового законодательства. Кадровый аутсорсинг – это оптимизация кадровых процессов, снижение рисков трудовых споров и повышение управляемости сотрудниками.

Благодаря кадровому делопроизводству на аутсорсинге вы занимаетесь основной профильной задачей бизнеса. Вы не теряете по цене, а наоборот сокращаете кадровые расходы. И получаете возможность планировать доход предприятия. Провайдер услуг в рамках кадрового учета выполняет функции под ключ. Плюс гарантирует сохранность данных кадров согласно требованиям законодательства.

Эффективность аутсорсинга кадрового делопроизводства при:

• Нехватке собственных ресурсов на кадровый учет

Если в крупной организации делопроизводство передано в одни руки или по совместительству в бухгалтерии, то ресурсов на качественное решение кадровых вопросов может быть недостаточно. Или в условиях, когда кадровый документооборот осложнен разъездным характером.

• Слабой компетенции ответственных лиц

Когда бизнес сталкивается с нетиповыми документами или нестандартными условиями, то сотрудник отдела кадров может не обладать специальными знаниями. Например, внесение в договор индивидуальных условий, специфичных условий оплаты труда, оформление в штат иностранных работников и др.

• Сокращение отдела кадров

В условиях сокращения ответственного за кадровые вопросы или упразднения отдела в целом сопутствуют риски. И они требуют профессионального сопровождения. В частности, построения продуктивных коммуникаций с сотрудниками, досудебного урегулирования споров, взаимодействиями с контролирующими органами и др.

Задачи услуги

• Снизить нагрузку на кадровый отдел. Аренда кадровиков помогает разгрузить отдел ведения персонала, провести расчет графика сотрудников, правильно оформить иностранных граждан, упорядочить документацию, разрешить трудовые споры.
• Повысить качество делопроизводства. Сотрудники провайдера владеют навыками оформления и ведения документации, составления отчетностей, разработки локальных и нормативных актов, проведения аудита с учетом специфики заказчика.
• Передать ответственность. Постоянное отслеживание изменений в трудовом законодательстве и взаимодействие с государственными службами переходит к экспертам аутсорсера.
• Уменьшить расходы на ведение кадров. Стоимость содержания в штате профессионального кадровика часто выше, чем аренда профильных работников. Вы можете заключить договор на временной и постоянной основе.
• Автоматизировать процесс. Техническое оснащение и администрирование программ учета аутсорсером позволяет организовать внутренние процессы в компании, решить сложные вопросы оперативно в режиме online.
• Консультировать по трудовым вопросам. Вы получаете подробную консультацию по начислению заработной платы, переводу на удаленную форму работы, привлечению к дисциплинарной ответственности, оформлению воинского учета, взысканию материального ущерба.

Наши преимущества

• Опытные кадровые сотрудники. Предоставляем персонал с большим стажем работы в крупных компаниях. Наши работники организуют весь процесс и предупредят претензии со стороны сотрудников и государственных органов.
• Интеграция с компанией клиента. Регулярное взаимодействие наших кадровиков и сотрудников заказчика для передачи данных и координирования работ. Мы заключаем с клиентом соглашение о неразглашении персональных данных.
• Аутсорсинг сотрудников на определенный срок. Вы самостоятельно выбираете удобный график и продолжительность сотрудничества. С нашей стороны мы прикладываем все усилия, чтобы решать все ваши задачи.
• Выстраивание системы «с нуля». Проводим полный анализ особенностей и возможностей организации клиента. Оформляем приказы, штатное расписание, график отпусков, трудовой договор, личные карточки кадров.
• Гибкий подход к форме сотрудничества. Предлагаем различные формы оказания услуги: на территории заказчика, удаленно, ведение учета в нашей базе или в базе клиента. Вы можете дополнительно выбрать доставку, хранение документов.
• Регулярный внутренний аудит проектов. Проверяем эффективность системы, выявляем и ликвидируем нарушения, подготавливаем документацию и отчетность к проверке контролирующими органами.
• Сотрудники оформлены по ТК РФ. Оформляем сотрудников согласно ТК РФ, проходим проверки контролирующих органов, официально выплачиваем налоги и предоставляем полный пакет документов для частных и государственных структур.
• Контролируем качество работы. Разработали собственную систему, которая формирует рейтинг и рассчитывает зарплату на основе отзывов заказчика. Это дает возможность отобрать лучших сотрудников и повысить качество работы.

Знания всех изменений законодательства 

Наши специалисты в курсе последних обновлений трудового законодательства относительно изменений заработной платы, налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и других обязательств работодателя. 

Следование корпоративной политике

Наши клиенты сотрудничают с нами на постоянной основе. Мы учитываем особенности каждого бизнеса и любые изменения в корпоративной культуре. Анализируем и вносим корректировки при необходимости. И при этом не просим дополнительных денежных внесений со стороны клиента. 

Стандартный или эксклюзивный пакет услуг

Список услуг в рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства согласовывается с каждым клиентом индивидуально.

Высокий профессионализм

В нашей команде собраны специалисты высокого уровня: юристы, бухгалтеры, кадровики. 

Оперативный запуск проекта

В зависимости от пожеланий клиента, особенностей его бизнеса и других факторов мы можем   начать работу на следующий день после согласования условий аутсорсинга взаимодействия и определения пула задач. Стоимость при этом не повышается.