Аутстаффинг сотрудников. Сэкономим на документообороте, налогах, снизим к
Опыт работы с иностранными рабочими более 10 лет
За последние 2 года обслужено более 5000 физических лиц и 200 юридических
Полное юридическое и бухгалтерское сопровождение
Уменьшение налогооблагаемой базы предприятия (НДС)
Данная мера позволяет временно или на постоянной основе вывести сотрудника за штат организации или привлечь специалистов извне, не обременяя свой бизнес лишними юридическими и административными задачами. Наша компания оказывает услугу аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Услуга
Стоимость
1-9 сотрудников
5000
10-49 сотрудников
4500
50-300 сотрудников
4000
стоимость указана при оплате наличными
оплата по счету ОСН +20%
стоимость всех услуг указана без учета иногородних транспортных расходов, а также расходов по уплате государственной пошлины и регистрационных сборов
Что такое аутстаффинг персонала?
Любой бизнес требует развития в разных направлениях. И одно из них – применение новых экономических моделей. Аутстаффинг появился в конце шестидесятых годов прошлого века. Но в Россию он пришел в начале девяностых, когда ситуация в стране требовала того, чтобы предприниматели подстраивались под непростые условия существования. Эта технология не теряет актуальности и сейчас. Отличие лишь в том, что со временем провайдеры хорошо изучили тему, накопили практические знания, поэтому оказывают такую услугу на высоком уровне.
Заметим, что аутстаффинг отличается от аутсорсинга. В первом случае основная задача состоит в том, чтобы получить определенное число сотрудников, работающих на объекте (в бизнесе), не расширяя штат. Во втором – конечная цель заключается в выполненном объеме работ (например, вымытое окно или построенный дом).
Рассмотрим этот метод организации бизнеса с двух сторон, в зависимости от целей организации.
Как способ осуществить вывод персонала за штат компании
Нередко компании применяют аутстаффинг для того, чтобы разгрузить штат своего предприятия не в убыток рабочей силе. Формально, по документам, сотрудники начинают числиться в другой фирме, но в реальности они продолжают работать на вас.
Как способ увеличить производственные возможности без расширения штата
Если предприятие выходит на новый уровень – становится больше заказов, повышается их сложность, то ему может потребоваться новая рабочая сила. Увеличение мест в штате влечет за собой административные сложности и значительные финансовые расходы. При этом далеко не все квалифицированные и опытные специалисты готовы оказывать свои услуги на фрилансе. По большей части, людям нужны гарантии и социальные привилегии. Компания, предоставляющая услуги аутстаффинга дает им это.
Как способ привлечь новые кадры из-за рубежа
В отдельную категорию можно выделить такую услугу, как аутстаффинг мигрантов. Для одних сфер деятельности персонал из ближнего зарубежья – это недорогая рабочая сила. Для других организаций специалисты из других стран, с европейским образованием и международной практикой, – это вывод организации на новый уровень, повышение ее конкурентоспособности. Но вне зависимости от того, откуда и с какой целью работодатель хочет нанять иностранца, он сталкивается с огромным и сложным пластом российского законодательства. Для его изучения нужно немало времени, а любое несоответствие правилам грозит штрафами, величина которых достигает нескольких сотен тысяч рублей. Фирма, специализирующаяся в этой области, сводит к нулю ваши энергозатраты и финансовые риски.
Как мы работаем?
Для того чтобы оформить сотрудников по аутстаффингу:
Вы оставляете заявку на соответствующую услугу.
Наш менеджер связывается с вами в течение суток, чтобы обсудить условия.
Заключаем договор возмездного оказания услуг.
Ваша фирма увольняет из штата всех сотрудников – вывод персонала.
Мы проводим аудит и принимаем в штат ваших сотрудников.
Далее мы взаимодействуем на постоянной основе:
в конце каждого месяца выставляем счет;
вы его оплачиваете;
мы переводим заработную плату сотрудникам на их счета.
По такому принципу осуществляется аутстаффинг в СПб и других городах России.
Выгоды для работодателя
Аутстаффинг позволяет:
Уменьшить затраты на кадровый персонал. Услуга помогает снизить нагрузку на кадровый и бухгалтерский отделы, сократить фонд оплаты труда и сэкономить на рабочих местах.
Передать ответственность аутстафферу. Компания-провайдер несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за работников.
Не заниматься ведением персонала. «Лидер Групп» в рамках оказания услуги аутстаффинг выплачивает заработную плату, налоги и страховые взносы. Оформляет документацию и уведомляет государственные органы о трудоустройстве иностранных граждан.
Сократить число сотрудников в вашем штате. Услуга позволяет осуществить вывод персонала за штат, расширить кадровый состав и, в то же время, остаться в пределах своего налогового режима. Например, для УСН допустимое число сотрудников – не более 100.
Избежать трудовых споров. Компания-аутстаффер разрешает споры с работниками. Вашему кадровому персоналу не нужно тратить на это время.
Нанять работника из другого региона. Получаете своего представителя в регионе без необходимости создания филиала.
Привлечь к работе специалистов из-за рубежа. Законодательная база в отношении сотрудников-мигрантов очень сложная. Плюс ко всему в ней постоянно происходят изменения, за которыми нужно следить. Незнание о них не избавляет работодателя от ответственности. Аутстаффинг иностранных граждан позволяет ему обезопасить себя от административной ответственности и риска получения штрафов.
Не обременять себя необходимостью оплаты труда сотруднику, разбирающемуся в законах об иностранных работниках. Аутстаффинг мигрантов позволяет не нанимать в штат квалифицированного юриста – средняя заработная плата такого специалиста в СПб находится на высокой отметке. Оплачивая услуги компании-провайдера, вы экономите также на уплате налогов, обустройстве рабочего места, организации ежегодного отпуска и больничных.
Эта услуга не доставляет неудобств работникам, а иногда приносит им свои плюсы.
Выгоды для сотрудников
К числу таких преимуществ относятся:
расширение карьерных возможностей – круг компаний, готовых принять на работу на официальной основе, увеличивается;
обезопасить себя от минусов неофициального сотрудничества, таких как невыплата/несвоевременная выплата зарплаты, отсутствие соцпакета, отпуска и больничных;
аутстаффинг иностранных работников защищает права мигрантов, позволяет им находиться и работать в России легально.
Более подробно об услуге аутстаффинг компании – по нашему телефону +7 812 983-16-85 (СПб).
ЛИДЕР ГРУПП
Кадровые и миграционные услуги
Приходите в наш офис
Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д.3, оф.1
+7 812 983-16-85
Вопрос-ответ
С 1 января 2016 года заемный труд запрещен. Об этом
прямо сказано в статье 56.1 ТК РФ. Что это означает?
Установив запрет на заемный труд, законодатели одновременно ввели новый вид
деятельности — «деятельность по предоставлению труда работников
(персонала)».
С 2016
года могут осуществлять деятельность по предоставлению труда работников только
частные
агентства занятости, прошедшие аккредитацию.
Частное Агентство Занятости «Лидер Групп» Аккредитовано на право предоставления
труда
работников (персонала) и занесено Федеральной службой по труду и занятости
РОСТРУД в Реестр аккредитованных частных агентств занятости за номером 749
от 26.07.2017 г.
Сотрудничество с «Лидер Групп» — выгодная возможность сосредоточиться на основных
направлениях развития бизнеса.
Какие возможности есть у компаний с 1 января
2016 года,
которые по тем или иным причинам необходим заёмный труд?
Есть две возможности работать в рамках закона, а именно:
изменить подход и заключить договора оказания услуг, по которым
работы
будут выполнятся силами исполнителя и с учётом положений
действующего
законодательства о запрете заёмного труда (перейти от аутстаффинга
к аутсорсингу);
заключить договор о предоставлении труда персонала с частным
агентством
занятости (ЧАЗ) и использовать внешних работников только по договору
с ним
в рамках, допускаемых новым законодательством.
Какие штрафы понесёт работодатель, нелегально привлекающий
иностранных работников к труду?
Госдума ещё в 2006 году санкционировала увеличение ответственности за незаконное
привлечение иностранных работников в РФ, утвердив поправки в Кодексе об административных
правонарушениях. Эти поправки касались не только иностранных работников, но и работодателей,
использующих их труд. До того времени работодателям было выгоднее
оплачивать
штрафы УФМС, чем дорогостоящую процедуру легализации.
Теперь на работодателей в случае незаконного привлечения к трудовой
деятельности иностранных граждан возлагается ответственность в соответствии с КоАП
РФ:
за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением
миграционного учета — штраф от 400 тыс. до 500 тыс.
рублей;
привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина
при
отсутствии у него разрешения на работу — штраф от 250 тыс. до 800 тыс.
рублей;
не уведомление ФМС и Центра занятости о привлечении к трудовой
деятельности в РФ иностранного гражданина — штраф от 400 тыс. до 800 тыс.
рублей.
Административная ответственность, установленная данными статьями, наступает за каждого
иностранного гражданина. Кроме того, согласно ст. 4.4 КоАП РФ, при
совершении
двух и более административных правонарушений, административное наказание
назначается за каждое
совершенное правонарушение.
С таким уровнем штрафов работодатель десять раз подумает, прежде чем
воспользуется
трудом нелегалов!
При проверке документов сотрудникам полиции не предоставил
медицинскую страховку, выписали штраф, законно это или нет.
Въезд в Россию иностранному гражданину или лицу без гражданства не разрешается,
если он не представил полис медицинского страхования, действительный на территории
России. Т. е. медицинский полис является обязательным документом при нахождении в РФ.
В случае
его отсутствия предусматривает административную ответственность в виде штрафа —
до 7 тысяч
рублей (по СПб и Ленинградской области).
Что и как проверяет Федеральная Миграционная Служба?
Сотрудники ФМС помимо проведения плановых проверок, о которых можно узнать
заранее,
имеют право проводить внеплановые проверки в местах фактического осуществления
иностранными гражданами трудовой деятельности. Информация о нарушении
миграционного
законодательства в деятельности в деятельности юридических лиц или
индивидуальных
предпринимателей может поступать в подразделения ФМС как от граждан, так и от органов
государственной власти.
Как это происходит.
Компания получает от Управления Федеральной Миграционной службы УВЕДОМЛЕНИЕ,
что на основании
требования прокуратуры будет осуществлена внеплановая выездная проверка юридического
лица,
находящегося по конкретному адресу, на предмет соблюдения миграционного
законодательства.
В РАСПОРЯЖЕНИИ о проведении внеплановой/выездной проверки перечисляются
цели,
предметы, задачи, правовые основания и конечно же перечень документов для
предоставляемых Федеральной Миграционной службе юридическим лицом:
учредительные документы;
свидетельство о регистрации;
штатное расписание;
разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
список иностранных граждан и договоры (контракты) и трудовые
соглашения с иностранными
работниками;
наличие разрешений на работу;
уведомление УФМС России по СПб
Если проверка пришла на фактическое место работы иностранных граждан, то в первую
очередь проверяется наличие у них разрешений на работу. При выводе
иностранцев
за штат
всю юридическую ответственность несет компания-провайдер, предоставляющая услуги
аутстаффинга. Подчеркиваем, что ответственность распространяется на тех
иностранцев,
которые находятся в штате у компании — провайдера. Все проверки ФМС —
плановые и внеплановые — проходит компания-аутстаффер.
В чем специфика работы и преимущества вашей
компании?
Компания «Лидер Групп» оформляет сотрудников компании-заказчика в свой штат и берет
на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них. Мы осуществляем
бухгалтерское, кадровое и миграционное сопровождение иностранных граждан, что
делает их работу
абсолютно легальной.
Наша работа не заканчивается на приеме иностранца в штат и уведомление
всех гос. структур, наша кадровая служба постоянно отслеживает сроки действия
документов,
предупреждает клиента об их окончании. Миграционный отдел следит за передвижениями
сотрудников и всегда вовремя делает регистрации (например, после въезда-выезда
сотрудника, нужна новая регистрация) и многое другое. Не говоря уже о проверках
УФМС. Федеральная миграционная служба имеет полное право в ходе проверки
приостановить
деятельность предприятия, и даже если все в порядке, для многих
предприятий
каждый
день простоя наносит существенный финансовый урон. Не говоря уже о том,
что
если в ходе
проверки, найдут какие — либо нарушения. При таких огромных штрафах предприятие
может
просто не оправиться. Конечно, Вы можете оформить иностранных сотрудников
к себе,
но подумайте, стоит ли того подобный риск (всегда есть человеческий
фактор,
некоторые вещи удаленно просто невозможно отследить), а комиссия в 1000 руб. в месяц
и штраф от 250 000 руб. не соизмеримы.
Какие сроки оформления патента?
От момента прихода к нам в организацию до получения патента
проходит
15 рабочих
дней.
Какие документы необходимы для продления патента?
Документы необходимые для продления патента:
паспорт;
миграционная карта;
действующая регистрация;
документ, подтверждающий знание русского языка (сертификат о знании
русского
языка, истории и обществознания или аттестат (диплом) Советского
образца,
выданный не позднее 1991 года.);
патент;
все вовремя оплаченные чеки по патенту;
трудовой договор и уведомление (при наличии).
В нашу компанию хочет трудоустроиться гражданин
Казахстана.
Какие документы мы должны у него взять? И каков вообще порядок приема на работу?
Вам необходимо запросить следующие документы:
паспорт;
миграционную карту с целью въезда «Работа»;
временную регистрацию;
СНИЛС;
ИНН.
После заключения трудового договора нужно будет продлить срок временного пребывания
иностранного
гражданина в РФ.
За какое время до окончания патента необходимо обратиться
для
его
продления?
Для продления необходимо обратиться минимум за 1 месяц до даты окончания патента.
Файлы для скачивания
Аутстаффинг персонала — (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») - это процесс по выведению персонала
организации за штат, с целью последующего привлечения его на основании договора аутстаффинга
(гражданско-правового договора).
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.