За последние 2 года обслужено более 5000 физических лиц и 200 юридических
Полное юридическое и бухгалтерское сопровождение
Уменьшение налогооблагаемой базы предприятия (НДС)
Аутсорсинг охраны труда — передача обязанностей по охране трудовой деятельности сторонней компании. Это позволяет предприятию экономить на привлечении штата специалистов и обезопасить деятельность своих работников.
Профессиональные риски и травматизм снижаются при внешнем аудите, а стоимость одного работника сокращается до 30%. Для иностранных фирм снимать непрофильные функции и передавать их другим организациям — постоянная практика.
Аутсорсинг охраны труда имеет особенность: передача полномочий на обслуживание в стороннюю организацию происходит только при условии, когда штат компании не превышает 50 человек согласно требованию трудового кодекса. Если штат превышает указанное количество, то необходимо иметь штатного специалиста по охране труда. Поэтому в условиях небольшой компании создавать отдельное рабочее место специалиста по охране труда нецелесообразно. И оптимальным решением становится обратиться за аутсорсингом охраны труда в специализированную компанию.
В зависимости от потребностей работодателя можно передать все или только часть задач охраны труда, в том числе:
Проведение анализа труда и выявление нарушений с последующим их устранением
Передачу полномочий специалиста охраны труда в соответствие с требованиями законодательства
Аутсорсинг охраны труда:
Разработка документации: приказы ОТ, журналы инструктажей по труду и другие нормативно-правовые документы, которые основаны на знании законов.
Проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда. Это необходимое условие для обеспечения безопасности труда.
Специальная оценка условий и организация мероприятий по труду и охране в этом направлении.
Расследование несчастных случаев.
Медосмотры сотрудников, а также сопутствующее оформление документов и учет.
Оценка рисков на предприятии, связанных с безопасностью труда.
Консультации по вопросам охраны труда.
Описание
Сроки
Стоимость
Аудит
Единоразово
30 000 руб.
Ведение
Ежемесячно
10 000 руб.
«Лидер Групп» оказывает компаниям услуги аутсорсинга охраны труда в Санкт-Петербурге. Вместе с клиентом мы устанавливаем цели сотрудничества и подбираем работников для решения задач по обеспечению безопасности на производстве.
Аутсорсинговый персонал выполняет следующие задачи:
Соблюдение плана работ, который указан в договоре.
Помощь в организации пожарной безопасности.
Создание и управление системой безопасности работников.
Отчёт о работе.
Консультирование в разработке систем безопасной работы.
Абонентская поддержка крупных компаний.
Аудит действующей системы.
Контроль условий на производстве.
Проведение медосмотров, инструктажей, проверки знаний.
Разработка единых стандартов.
Контроль деятельности служб по безопасности работников.
Решение спорных вопросов и разногласий с органами контроля и надзора.
Подготовка подробных отчётов.
Главное достоинство привлечения аутсорсинга по охране труда – это значительная экономия. Работодатель не несет обязательств, связанных с трудовым законодательством, в частности ему не нужно выплачивать пенсионные или налоговые взносы, нести расходы на содержание и организацию труда штатного персонала. При этом вы получаете непрерывное оказание услуг высокого качества по охране труда за использование квалифицированных специалистов. В результате вы повышаете эффективность вашего бизнеса.
Привлечение сторонних организаций связано с риском распространению коммерческой тайны и конфиденциальных сведений. Однако с привлечением надежного партнера эти риски снимаются. Ответственный подход и качественное выполнение задач – вот, что отличает нашу компанию. Мы имеем статус аккредитованной организации по предоставлению услуг охраны труда. В нашем штате опытные специалисты, которые обладают необходимыми знаниями в области кадровой политики и охраны труда. Аутсорсинг обеспечивает полное соответствие установленным нормам труда.
Внештатные услуги и численность компании
Данные услуги в любой области зависят от численности сотрудников в компании. Согласно трудовому законодательству, предприятия с численностью менее 50-ти человек могут пользоваться аутсорсинговыми услугами, чтобы обеспечивать безопасность на производстве. А компании, в которых в штате 50 человек и больше должны содержать в штате службу охраны труда.
Небольшим компаниям выгодно нанимать компанию-поставщика услуг. Большим компаниям — держать в штате службу, а консультации и составление документации доверять опытным инженерам внешней организации.
Поэтому рекомендуем использовать следующие варианты услуг:
Консалтинг, помощь в составлении документов.
Аудит систем для комментирования и выдачи рекомендаций.
Услуги менеджера или службы по защите безопасности работников.
Абонентское обслуживание компаний с численностью свыше 50 человек.
Преимущества услуги
Экономия. С работодателя снимаются обязанности по выплате налогов и содержанию работников. Нагрузка на бухгалтерский отдел снижается.
Экономия времени. Подбор работников, рекрутинг, согласование графика работы и заработной платы. Выплату зарплаты берёт на себя аутсорсинговая компания.
Квалификация. Организация, предоставляющая услуги работает в этой сфере долгое время и специализируется на ней. Поэтому и у её сотрудников опыт больше, чем у штатных в компаниях.
Безопасность. Все работы выполняются в короткие сроки благодаря опытности и неограниченному числу работников вне штата. А сотрудники предприятия работают в безопасных условиях.
Проверки. Организация, предоставляющая работников, может также защищать компанию-клиента от государственных проверок.
Консультация. Как для крупных, так и для маленьких компаний — своевременная консультация от специалистов в технических и правовых вопросах.
Оформление услуги. Взаимодействие между организацией и заказчиком простое.
Клиент оставляет заявку на сайте. Менеджер связывается с ним и обсуждает его потребности: аутсорсинг специалиста по охране труда, создание документации или организация инструктажей.
С клиентом заключается договор об оказании услуг. Организация подбирает работников и согласовывает с ними план работ.
В итоге, у компании-заказчика повышается безопасность и качество труда.
Срок сотрудничества определяется в договоре. Как правило, организация работает ежемесячно. Работники проводят в офисе, на производстве или предприятии плановые мероприятия. При консалтинговых услугах все работы осуществляются проектно в оговоренные сроки.
Закажите услугу у нас
Использование внешних ресурсов в сферах, на которых компания не специализируется, повышает инвестиционную привлекательность и даёт залог для успешной основной деятельности. Закажите внештатную поддержу у нас.
Контроль. Следим за наличием документов и квалификацией сотрудников.
Подготовка. Рассчитываем заработную плату и налоговые отчисления для ваших работников.
Универсальность. Создаем безопасные условия работы на складах и производственных местах.
Поддержка. Совместно с заказчиком определяем, какие задачи будет выполнять внештатный персонал.
Сопровождение. С клиентом работает менеджер, который ответит на все вопросы по услуге.
Опыт. Работаем с разными компаниями 10 лет. Занимаемся аутсорсингом и аутстаффингом.
Мы предлагаем услуги по организации охраны труда, контроля, обеспечения техники безопасности на предприятии. Наш опыт по охране труда позволяет обеспечить существенную экономию все ресурсов: времени, сил и финансов. Вы не несете дополнительных расходов по оплате труда. Так как аутсорсинг по стоимости не превышает содержание собственного штата. Совершенно неважно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ваша компания должна соответствовать нормам по охране труда. Обеспечить это соответствие под силу нашей компании. Наши услуги по охране труда сопровождаются финансовой гарантией. Мы несем материальную ответственность по договору.
Кто должен проходить обучение из сотрудников компании?
Охрана труда – важная составляющая деятельности любой организации. Обучение должны проходить все без исключения. Это касается и временных работников.
Какой формат обучения предполагается?
Обучение по охране труда может осуществляться дистанционно, в вашем офисе или предприятии или у нас.
С какой частотой необходимо проходить обучение?
С первого месяца оформления каждый сотрудник должен пройти обучение по охране труда и технике безопасности. Проверка усвоенного материала осуществляется в формате тестирования по охране труда. Повторное обучение технике охраны труда при необходимости проводится 1 раз в год.
Можно ли полностью передать функции по охране труда на аутсорсинг?
Да, аутсорсинг охраны труда в формате абонентского обслуживания может обеспечивать сторонняя организация. Аутсорсинг по охране труда позволит снизить издержки компании.
Чем грозит несоблюдение трудового законодательства?
При выявлении нарушений по охране труда контролирующими органами на работодателя может быть наложен штраф. В некоторых случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Услуги аутсорсинга такого не допустят.
ЛИДЕР ГРУПП
Кадровые и миграционные услуги
Приходите в наш офис
Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д.3, оф.1
+7 812 983-16-85
Вопрос-ответ
С 1 января 2016 года заемный труд запрещен. Об этом
прямо сказано в статье 56.1 ТК РФ. Что это означает?
Установив запрет на заемный труд, законодатели одновременно ввели новый вид
деятельности — «деятельность по предоставлению труда работников
(персонала)».
С 2016
года могут осуществлять деятельность по предоставлению труда работников только
частные
агентства занятости, прошедшие аккредитацию.
Частное Агентство Занятости «Лидер Групп» Аккредитовано на право предоставления
труда
работников (персонала) и занесено Федеральной службой по труду и занятости
РОСТРУД в Реестр аккредитованных частных агентств занятости за номером 749
от 26.07.2017 г.
Сотрудничество с «Лидер Групп» — выгодная возможность сосредоточиться на основных
направлениях развития бизнеса.
Какие возможности есть у компаний с 1 января
2016 года,
которые по тем или иным причинам необходим заёмный труд?
Есть две возможности работать в рамках закона, а именно:
изменить подход и заключить договора оказания услуг, по которым
работы
будут выполнятся силами исполнителя и с учётом положений
действующего
законодательства о запрете заёмного труда (перейти от аутстаффинга
к аутсорсингу);
заключить договор о предоставлении труда персонала с частным
агентством
занятости (ЧАЗ) и использовать внешних работников только по договору
с ним
в рамках, допускаемых новым законодательством.
Какие штрафы понесёт работодатель, нелегально привлекающий
иностранных работников к труду?
Госдума ещё в 2006 году санкционировала увеличение ответственности за незаконное
привлечение иностранных работников в РФ, утвердив поправки в Кодексе об административных
правонарушениях. Эти поправки касались не только иностранных работников, но и работодателей,
использующих их труд. До того времени работодателям было выгоднее
оплачивать
штрафы УФМС, чем дорогостоящую процедуру легализации.
Теперь на работодателей в случае незаконного привлечения к трудовой
деятельности иностранных граждан возлагается ответственность в соответствии с КоАП
РФ:
за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением
миграционного учета — штраф от 400 тыс. до 500 тыс.
рублей;
привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина
при
отсутствии у него разрешения на работу — штраф от 250 тыс. до 800 тыс.
рублей;
не уведомление ФМС и Центра занятости о привлечении к трудовой
деятельности в РФ иностранного гражданина — штраф от 400 тыс. до 800 тыс.
рублей.
Административная ответственность, установленная данными статьями, наступает за каждого
иностранного гражданина. Кроме того, согласно ст. 4.4 КоАП РФ, при
совершении
двух и более административных правонарушений, административное наказание
назначается за каждое
совершенное правонарушение.
С таким уровнем штрафов работодатель десять раз подумает, прежде чем
воспользуется
трудом нелегалов!
При проверке документов сотрудникам полиции не предоставил
медицинскую страховку, выписали штраф, законно это или нет.
Въезд в Россию иностранному гражданину или лицу без гражданства не разрешается,
если он не представил полис медицинского страхования, действительный на территории
России. Т. е. медицинский полис является обязательным документом при нахождении в РФ.
В случае
его отсутствия предусматривает административную ответственность в виде штрафа —
до 7 тысяч
рублей (по СПб и Ленинградской области).
Что и как проверяет Федеральная Миграционная Служба?
Сотрудники ФМС помимо проведения плановых проверок, о которых можно узнать
заранее,
имеют право проводить внеплановые проверки в местах фактического осуществления
иностранными гражданами трудовой деятельности. Информация о нарушении
миграционного
законодательства в деятельности в деятельности юридических лиц или
индивидуальных
предпринимателей может поступать в подразделения ФМС как от граждан, так и от органов
государственной власти.
Как это происходит.
Компания получает от Управления Федеральной Миграционной службы УВЕДОМЛЕНИЕ,
что на основании
требования прокуратуры будет осуществлена внеплановая выездная проверка юридического
лица,
находящегося по конкретному адресу, на предмет соблюдения миграционного
законодательства.
В РАСПОРЯЖЕНИИ о проведении внеплановой/выездной проверки перечисляются
цели,
предметы, задачи, правовые основания и конечно же перечень документов для
предоставляемых Федеральной Миграционной службе юридическим лицом:
учредительные документы;
свидетельство о регистрации;
штатное расписание;
разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
список иностранных граждан и договоры (контракты) и трудовые
соглашения с иностранными
работниками;
наличие разрешений на работу;
уведомление УФМС России по СПб
Если проверка пришла на фактическое место работы иностранных граждан, то в первую
очередь проверяется наличие у них разрешений на работу. При выводе
иностранцев
за штат
всю юридическую ответственность несет компания-провайдер, предоставляющая услуги
аутстаффинга. Подчеркиваем, что ответственность распространяется на тех
иностранцев,
которые находятся в штате у компании — провайдера. Все проверки ФМС —
плановые и внеплановые — проходит компания-аутстаффер.
В чем специфика работы и преимущества вашей
компании?
Компания «Лидер Групп» оформляет сотрудников компании-заказчика в свой штат и берет
на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них. Мы осуществляем
бухгалтерское, кадровое и миграционное сопровождение иностранных граждан, что
делает их работу
абсолютно легальной.
Наша работа не заканчивается на приеме иностранца в штат и уведомление
всех гос. структур, наша кадровая служба постоянно отслеживает сроки действия
документов,
предупреждает клиента об их окончании. Миграционный отдел следит за передвижениями
сотрудников и всегда вовремя делает регистрации (например, после въезда-выезда
сотрудника, нужна новая регистрация) и многое другое. Не говоря уже о проверках
УФМС. Федеральная миграционная служба имеет полное право в ходе проверки
приостановить
деятельность предприятия, и даже если все в порядке, для многих
предприятий
каждый
день простоя наносит существенный финансовый урон. Не говоря уже о том,
что
если в ходе
проверки, найдут какие — либо нарушения. При таких огромных штрафах предприятие
может
просто не оправиться. Конечно, Вы можете оформить иностранных сотрудников
к себе,
но подумайте, стоит ли того подобный риск (всегда есть человеческий
фактор,
некоторые вещи удаленно просто невозможно отследить), а комиссия в 1000 руб. в месяц
и штраф от 250 000 руб. не соизмеримы.
Какие сроки оформления патента?
От момента прихода к нам в организацию до получения патента
проходит
15 рабочих
дней.
Какие документы необходимы для продления патента?
Документы необходимые для продления патента:
паспорт;
миграционная карта;
действующая регистрация;
документ, подтверждающий знание русского языка (сертификат о знании
русского
языка, истории и обществознания или аттестат (диплом) Советского
образца,
выданный не позднее 1991 года.);
патент;
все вовремя оплаченные чеки по патенту;
трудовой договор и уведомление (при наличии).
В нашу компанию хочет трудоустроиться гражданин
Казахстана.
Какие документы мы должны у него взять? И каков вообще порядок приема на работу?
Вам необходимо запросить следующие документы:
паспорт;
миграционную карту с целью въезда «Работа»;
временную регистрацию;
СНИЛС;
ИНН.
После заключения трудового договора нужно будет продлить срок временного пребывания
иностранного
гражданина в РФ.
За какое время до окончания патента необходимо обратиться
для
его
продления?
Для продления необходимо обратиться минимум за 1 месяц до даты окончания патента.
Файлы для скачивания
Аутстаффинг персонала — (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») - это процесс по выведению персонала
организации за штат, с целью последующего привлечения его на основании договора аутстаффинга
(гражданско-правового договора).
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.
Справка о прохождении медкомиссии
Подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний. Выдается в Санкт-Петербурге в организациях из
перечня № 253, утвержденного постановлением правительства. В перечне 34 частных больницы и 10
поликлиник.