Уведомление в УВМ ГУ МВД России необходимо при приеме или увольнении граждан из другой страны. Компания-работодатель также должна своевременно сообщать о выдаче заработной платы иностранным высококвалифицированным сотрудникам (ВКС). Данные требования установлены в Федеральном законе 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Работодатель обязан уведомить миграционную службу о том, иностранный работник прибыл, устроился на рабочее место или уволился посредством заполнения и отправки специальных бланков. Управление федеральной миграционной службы проверяет сведения о мигранте: наличие рабочей визы, патента или разрешения на работу (РНР), разрешения на временное проживание (РВП). В случае обнаружения любых нестыковок, неточностей уполномоченные государственные органы незамедлительно принимают меры. Территориальными органами федеральной службы государственной статистики также отслеживаются сведения о трудовых мигрантах с целью ведения статистики.

Почему уведомление Управление по вопросам миграции стоит доверить «Лидер Групп»

Специалисты «Лидер Групп» оказывают услуги, в рамках которых помогают работодателю вовремя и правильно оформлять, отправлять уведомления в государственные органы. Так, важно в четко обозначенные сроки передавать уведомления в ГУВМ МВД по Санкт-Петербурге о приеме, увольнении или выдаче заработной платы иностранному сотруднику, который относится к категории ВКС. Сообщать о том, что высококвалифицированный сотрудник регулярно получал заработную плату нужно 1 раз в квартал.

Мы официально представляем интересы компании перед государственными органами. Обратившись к нам, работодатель может быть уверен, что уведомление территориального государственного органа будет выполнено не для статистики или «галочки», а в соответствии с нормами российского законодательства! За каждым клиентом закрепляется опытный менеджер, который отлично ориентируется в миграционном законодательстве.

Стоимость услуг

Услуга Стоимость
Перевод документов на русский с нотариальным заверением
нотариально заверенная копия 		От 2000
ИНН 2000
СНИЛС 2000
Полис ДМС 3200
Патент на работу 31000
Продление патента на работу 30500
Медицинская книжка От 3000
Медкомиссия для иностранных граждан 5000
Регистрация на юридический адрес компании (аутстаффинг) 4000

Зачем, как и куда подавать извещение

Уведомление о иностранных трудовых мигрантах федеральной миграционной службы носит обязательный характер. Причем важно, чтобы такие уведомления доходили до адресата вовремя и были максимально правдивы.

Работодатель несет административную ответственность. Если не уведомлять государственные органы, можно получить штрафы.

Если уведомление из компании-работодателя или от ее уполномоченного представителя не дошло по назначению в срок или наниматель иностранного гражданина просто «забыл» уведомить государственный орган в срок, ему грозит серьезный штраф:

  • От 700 000 ₽ до 1 000 000 ₽ — юр лица,
  • от 35 000 ₽ до 70 000 ₽ — должностные лица.

Также в случае нарушения деятельность компании могут приостановить на 14−90 суток. Точные величина и типы штрафных санкций зависят от размеров организации, характера нарушений и их количества.

Задержка уведомления от работодателя нарушает отлаженную схему взаимодействия между органами и службами государственного аппарата. Если заполненные документы о приеме на работу, увольнении иностранного гражданина не дошли до территориальных органов федеральной миграционной службы, они не смогут передать точные сведения в государственные органы службы статистики.

Как специалисты федеральной службы государственной статистики считают трудовых мигрантов? От уполномоченного территориального органа сотрудники федеральной службы статистики получают данные о статусе мигрантов, полученные при регистрации, снятии с учета по месту жительства. Эти сведения позволяют вести статистику. Так, если верить службе государственной статистики, в первой половине 2018 года, например, был зафиксирован аномальный поток трудовых мигрантов. А значит Россия стала более привлекательной в плане официального трудоустройства для иностранных граждан.

О чём уведомлять

Уведомлять Миграционную службу нужно в нескольких случаях.

  1. Иностранец прибыл в РФ для трудоустройства.
  2. С иностранцем был заключён трудовой договор (ТД).
  3. Работник уволился или был уволен.
  4. Высококвалифицированный специалист (ВКС) получил заработную плату.

Для ВКС отдельный порядок. Это работники, которые получают от 2 000 000 ₽ в год. Работодатель обязан отчитываться раз в квартал о выдаче зарплаты ВКС.

При увольнении компания-работодатель имеет право уведомить УВМ в нескольких случаях:

  • работник пропал или сбежал;
  • его квалификация не устраивает;
  • ТД, РНР или патент мигранта закончили действие;
  • работник уволился сам.
Иностранные работники, о которых нужно подавать уведомления:
  1. без визы с патентом, в т.ч. из стран ЕАЭС,
  2. с визой и РНР,
  3. беженцы или ищущие политическое убежище,
  4. работники с РНР или ВНЖ в России (даже если есть двойное гражданство).
Как подавать уведомления
  1. Проверить наличие документов у мигранта.
  2. Заключить либо расторгнуть трудовой договор.
  3. Правильно заполнить необходимый бланк.
  4. Отправить документы в УВМ: почтой (ценное письмо с описью вложения), самостоятельно или через интернет.
  5. Получить оповещение или справку о приёме уведомления.

Какие документы нужны

Уведомление УФМС при приёме на работу, увольнении или прибытии иностранца требует заполнения формы. Весь процесс регулирует Приказ ФМС № 147 в 2010 г. Второе: приказ 2015-го года вносит в них изменения. Они заполняются в двух экземплярах.

  1. Формы для заполнения
    •    по выплате заработной платы ВКС,
    •    по заключению ТД,
    •    по расторжению ТД.
  2. Для заполнения формы понадобятся документы от работодателя и мигранта
  3. Основной государственный регистрационный номер компании и ИНН
  4. Код ОКВЭД
  5. Реквизиты паспорта, РНР или патента, миграционной карты или визы
  6. Адрес регистрации (ПМЖ) мигранта и дата постановки на учёт
  7. Дата заключения или расторжения ТД
  8. Паспортные данные доверенного лица от работодателя
  9. Реквизиты доверенности, на основании которой доверенное лицо уведомляет УВМ
  10. Для ВКС: номер свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Наша компания помогает уведомлять государственные органы. Если уведомление для территориального органа федеральной миграционной службы составлено правильно, работодатель избежит штрафов и сможет законно нанимать мигрантов, а государственная служба статистики сможет верно вести подсчет иностранцев, приехавших в Россию с целью трудоустройства. Мы поможем подготовить документы, заполнить заявления и вовремя подать их в миграционные службы.

Под ключ
Сопровождаем трудоустройство мигранта от въезда в РФ до заключения ТД, оформляем обращение в УФМС

Персональный менеджер
Координирует работу юристов, общается с клиентом, помогает подавать заявления вовремя и по правилам

Опыт
«Лидер Групп» 10 лет работает с крупными компаниями. Мы трудоустроили 5 000 иностранных граждан

Почему так важно своевременное уведомление территориального органа федеральной миграционной службы о прибытии, выезде, трудоустройстве иностранных граждан?
Территориальный миграционный орган должен внести сведения об иностранном работнике в реестр, а также передать часть сведений службе государственной статистики. Если вовремя не отправить уведомления, юридические, должностные лица облагаются штрафами. Возможна приостановка деятельности компании до выяснения всех обстоятельств.
Кто заполняет уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина?
Оформлением всех бумаг занимается принимающая сторона, то есть непосредственно работодатель или его уполномоченный представитель.
Могут ли в государственном территориальном органе УВМ МВД (ФМС) не принять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
По статистике процент непринятия уведомлений незначителен. Но такое тоже сличается. Отклонить документ могут из-за ошибок, исправлений. Также не рассматриваются сведения, которые поданы на бланке старой формы. Действующей считается форма от 02.06. 2020 г.